Våra stadgar

Stadgar för ideell förening Fairless Security 

Ideell förenings namn och säte: 

• 1 Den ideella föreningen benämnd “förening” kallas Fairless Security och har sitt säte i Hörby. 

Ideellt ändamål 

• 2 Föreningens arbete ska bedrivas som en allmännyttig förening med följande ändamål: 

Allmänna bestämmelser: 

2.1 Fairless Security ska ha som ändamål att driva en ideell förening med duktiga medlemmar, som verkar inom musikarrangemang i Sverige.

Att jobba med musikevent på olika ställen i Sverige, inom säkerhet och service. Bland annat stå som säkerhet vid scener, förbereda inför en spelning, kravall bygge, säkerhet och service. Stå i gaten och släppa in/ut folk till att städa undan efter gästerna på ett arrangemang.

2.2. Föreningens värdegrund är allas lika värde. 

Föreningen eller föreningens medlemmar skall inte göra skillnad på någon baserat på kön, könsdiskriminering identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Föreningen har nolltolerans mot mobbing. Och nolltolerans mot droger och alkohol under arbetet. Att man inte dömer förflutet.

2.3. Föreningen erbjuder även samarbete med andra liknande föreningar inom samma område. 

2.4. Föreningen ska följa de lagar och regler som finns inom området.

Medlemskap 

• 3 Föreningen är öppen för samtliga över 18 år, som delar föreningens ändamål och följer dess stadgar.
• 4 Medlemskap erhålls på följande sätt: 

4.1 Medlem är den som erlagt medlemsavgift enligt stadgan. 

Medlemsår är föreningens kalenderår som är den 1 november till 31 oktober. Medlemsavgift skall senast vara betald den 31/12 året innan nästkommande årsmöte för att ha rösträtt på årsmötet. 

4.2. Ansökan om medlemskap sker genom inskickad intresseanmälan, godkännande av stadgar till vår e-postadress eller via post till ledamöterna. Beslut om inträde i föreningen fattas på styrelsemöte. Vid avslag till medlemskap skall detta motiveras och förklaras för medlemmen. Intresseanmälan kan sökas en gång per år. Om intresseanmälan godkänns skall personen informeras av medlemsansvariga via mail eller sms. Medlemmen skall betala in erlagt stadgad medlemsavgift inom 30 dagar. Ny medlem har skyldighet att inlämnas i komplett ifyllt formulär med fullständiga uppgifter i medlemsansökan. Instruktioner finns på hemsidan. 

4.3. Medlem har rätt till utträde. Detta skickas till styrelsen via mail eller post. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte. 

Medlemsavgift 

• 5 Medlemmarna är skyldiga att årligen betala en medlemsavgift om 200 SEK (tvåhundra svenska kronor). 

Medlemsavgiften betalas på det sätt och inom den tid som bestäms av styrelsen. 

Ideell medlemsinsats 

• 6 Styrelsen har rätt att stänga av en medlem vid stage brytning eller att man inte följer dem. 

Styrelsen behöver bara 2 stycken vid detta beslut. Men behöver lägga upp varför med en förklaring till resten av styrelsen.

Arbetsuppgifter: kan vara inom dikes arbete, dryckesservering, bygg eller till exempel förflyttning av musikinstrument och artisternas grejer vid spelningar. 

Utträde ur föreningen 

• 7 Utträde ur föreningen sker på följande sätt: 

Skriftligen via brev eller e-mail till föreningen 

Fairless.securety@gmail.com. Gärna med en motivering varför man vill avsluta sitt medlemskap. 

Uteslutning ur föreningen 

• 8 En medlem som bryter mot föreningens stadgar och åsidosätter sina skyldigheter, genom att till exempel inte betala fastställd medlemsavgift, inte följa fattade beslut, motarbetar föreningens intresse eller skadar föreningen, får uteslutas av styrelsen.
• 9 Övriga situationer då uteslutning kan bli aktuellt: 

Att man inte betalar medlemsavgiften. Om man inte behandlar andra medlemmar med respekt. Utnyttjar droger och alkohol under arbetet. Följer man inte våra evenemangs regler så är det även en orsak. För då följer man inte/bryter man en arbetsorder som man fått. 

• 10 Innan uteslutning skall medlemmen i fråga, få tillfälle att inom 14-dagar, yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts, 
• 11 I beslut om uteslutning ska skälen redovisas samt information om överklagande framgå.

Styrelse 

• 12 Styrelsen består av 10 styrelseledamöter med två suppleanter. 

Ordförande sittande 2 år (och väljs ojämna år)

Vice ordförande sittande 2 år (och väljs jämna år)

Kassör sittande 2 år ( Och väljs ojämna år)

Sekreterare sittande 2 år (och väljs jämna år)

Suppleant 1 sittande 2 år (och väljs ojämna år)

Suppleant 2 sittande 2 år (och väljs jämna år)

Ledamot 1 sittande 2 år (och väljs ojämna år)

Ledamot 2 sittande 2 år  (och väljs jämna år)

Valberedning 1 sittande 2 år (och väljs ojämna år)

Valberedning 2 sittande 2 år (och väljs jämna år)

Till styrelseledamot kan den som är medlem i föreningen väljas. Detsamma gäller för suppleanter. 

• 13 Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs på årsmöte för tiden fram till slutet av nästa ordinarie årsmöte. 
• 14 Styrelsen beslutar om när antalet närvarande ledamöter vid sammanträdet överstiger hälften av samtliga ledamöter. 
• 15 Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta rösterna förenar sig, dock krävs en lägsta majoritet om 6 röster. 
• 16 Styrelsens uppgifter: 

Styrelsen har till uppgift att företräda föreningen och bevaka dess intresse. Vidare ansvar har styrelsen för föreningens ekonomi och verkställa de beslut som fattas på årsmötet. Ordförande och kassör och vice ordförande för föreningen, har rätten att var för sig plocka ut pengar på föreningens konto.  

• 17 Styrelsens sammanträde:

 Styrelse skall sammanträda då antingen ordföranden eller minst 3 andra styrelseledamöter begär det. 

Revisor/ -er 

• 18 Föreningen ska ha en revisor med en revisorssuppleant: 

Revisor och i förekommande fall suppleant/-er väljs för tiden från ordinarie årsmöte, intill nästa årsmöte ägt rum.

• 19 Revisor skall bedriva sitt arbete så att revisionen, är avslutad och revisionsberättelsen, är angiven senast 3 veckor före det ordinarie årsmötet. 

Revisorn har rätt att fortlöpa, ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. 

Räkenskapsår 

• 20 Föreningens räkenskapsår omfattar perioden 1 November-31 Oktober

Årsredovisning 

• 21 Senast 4 veckor innan ordinarie årsmöte skall styrelsen överlämna årsredovisningen till revisor/revisorerna.

Årsredovisningen består av resultaträkning,balansräkning och förvaltningsberättelse. 

Årsmöte 

• 22 Årsmötet ska hållas före april månads utgång varje år.
• 23 Extra årsmöte skall hållas då styrelsen finner skäl till det. Styrelsen kan även kalla till ett extra årsmöte om revisorn/en revisor eller minst en tiondel av samtliga röstberättigade skriftligen begär det för att behandla ett angivet ämne.
• 24 Förutom medlemmar får även utomstående personer närvara under mötet.
• 25 Varje medlem äger en röst på årsmötet. Rösträtt utövar medlemmen personligen eller genom ombud. Som ombud tillåts medlems eventuella make/maka/sambo, annan medlem eller ställföreträdande för annan medlem.

Ett ombud måste ha en skriftlig, daterad och undertecknad fullmakt. Utställd fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet. 

• 26 Omröstning sker öppet, utom vid situationer där någon medlem begär sluten omröstning.
• 27 Endast medlemmar som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen är röstberättigade.
• 28 Kallelse till årsmöte.

1. Kallelse till årsmöte ska ske sexveckor före årsmötet.
2. Kallelse till extra möte ska ske senast 4 veckor i förväg.
3. Kallelse skall ske enligt följande

Kallelsen skall vara en inbjudan från styrelsen som kommer via sms eller e-mail och på facebooksidan. 

1. Kallelse skall innehålla uppgifter om tid och plats för årsmötet, samt de ärenden som ska behandlas.
2. Önskar en medlem att ett visst ärende skall behandlas på ett årsmöte, ska detta ske skriftligen anmälas till styrelsen, i sådan tid att ärendet kan tas upp på kallelse till stämman.

• 29 På ordinarie årsmöte ska förekomma:

1. Mötets öppnande
2. Godkännande av dagordningen
3. Val av Ordförande sittande 2 år (och väljs ojämna år)
4. Val av Ordförandens val av protokollförare för årsmötet.
5. Val av justeringsman tillika rösträknare som jämte ordförande ska justera protokollet
6. Fråga om mötet har blivit i behörig ordning utlyst
7. fastställande av röstlängd
8. Styrelsens årsredovisning
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13. Arvode åt revisorerna
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter och alla andra     positioner i styrelsen

Ordförande sittande 2 år (och väljs ojämna år)

Vice ordförande sittande 2 år (och väljs jämna år)

Kassör sittande 2 år ( Och väljs ojämna år)

Sekreterare sittande 2 år (och väljs jämna år)

Suppleant 1 sittande 2 år (och väljs ojämna år)

Suppleant 2 sittande 2 år (och väljs jämna år)

Ledamot 1 sittande 2 år (och väljs ojämna år)

Ledamot 2 sittande 2 år  (och väljs jämna år) 

15. Val av valberedning

  Valberedning 1: väljs  ojämna år

  Valberedning 2: väljs jämna år

16. Av styrelsen till mötet hänskjutna frågor
17. Övriga frågor
18. Ordförande förklarar mötet avslutat

Ändring av stadgar 

• 30 Beslut om ändring av stadgar fattas av föreningsstämman, för att beslut om ändring skall vara giltigt krävs att minst två tredjedelar av de röstande röstar på beslutet, om inget annat följer av lagen. Det skall inkomma ett förslag till ändring minst 4 veckor innan årsmötet.

Upplösning av föreningen

• 31 Den ideella Föreningen kan lösas upp frivilligt enligt följande:

Beslut om frivillig upplösning, kan fattas på ordinarie årsmöte 

§32 Vid eventuellt överskott vid upplösning av den ideella föreningen, doneras överskottet till en välgörenhet som beslutas på årsmötet, där medlemmarna får vara  med och rösta på välgörenhet.